Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

DEX eG
Oberster Kamp 6
59069 Hamm

Telefon: (02385) 933-0
Fax: (02385) 933-198
E-Mail: info@dex-eg.de

Weiterer Verwaltungssitz:
Mittelwendung 2, 28844 Weyhe
Telefon: (04203) 42-0

2. Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen bei allen Fragen zum Datenschutz zur Verfügung:

Dr. Nils Helmke – AGAD Service GmbH
Waldring 43–47, 44789 Bochum
Telefon: 0234 282533-20
E-Mail: datenschutz@dex-eg.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der EU-Datoschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

4. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

DE Service GmbH
Hamm, Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Es werden dabei automatisch sogenannte Server-Log-Dateien erfasst, die Ihr Browser beim Aufruf der Website übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

5. Cookies

5.1 Cookie-Einwilligung (Cookie First)

Unsere Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über den Sie Ihre Einwilligung zu den einzelnen Cookie-Kategorien erteilen oder verweigern können. Wir verwenden dafür das Consent-Management-Tool Cookie First.

Erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden nicht notwendige Cookies gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Cookie-Einstellungen-Link im Footer widerrufen. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookie First ist Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht der Einwilligung).

5.2 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies ermöglichen die grundlegende Funktionsfähigkeit der Website. Sie werden ohne Einwilligung gesetzt und können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Google Fonts

Wir binden Schriftarten des Dienstes Google Fonts lokal auf unserem Server ein. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Google übermittelt.

7. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder des EWR zuvor gekürzt wird.

Google Analytics wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics jederzeit für die Zukunft durch Entzug Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner unterbinden.

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

8. Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden folgende Daten erhoben:

• Firma
• Vorname und Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ihre Nachricht

Die übermittelten Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Speicherdauer: Die Daten werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

9. KI-generierte Medieninhalte

Auf unserer Website werden teilweise Bilder und Videos verwendet, die mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) generiert wurden. Diese Inhalte zeigen keine realen Personen, Orte oder Ereignisse, sofern nicht ausdrücklich anders gekennzeichnet. Es handelt sich ausschließlich um synthetisch erzeugte Darstellungen.

Bei der Erstellung dieser Inhalte werden keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher verarbeitet. Die genutzten KI-Tools verarbeiten ausschließlich unsere eigenen Eingaben (Prompts) zur Inhaltsgenerierung; eine Verbindung zu Ihren Nutzerdaten besteht nicht. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@dex-eg.de

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die DEX eG ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.